プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

ケイワイトレード株式会社(以下、「当社」といいます)では、個人情報保護及びプライバシー保護の重要性を認識し、企業としての社会的責任のもと、お客様はもちろん、ご登録いただいている通訳者・翻訳者・語学スタッフの皆様の信頼に応えるべく、事業活動に伴い入手した個人情報について適切な措置をとる社会的責任がある事を認識し、以下の取り組みを推進する為、下記の通り「個人情報保護方針」を定め、全従業員がこれを理解し、実現してまいります。

  1. 当社は事業内容及び規模を考慮し、適法かつ公正な手段で本人の同意を得て個人情報の取得を行います。
    また、個人情報の取得、利用及び提供に関すること(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと、またそのための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス・個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止し、是正を行います。
  3. 個人情報保護法をはじめとする、当社が保有する個人情報に関して適応される法令 国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
  5. 苦情及び相談に対応するためにお客様御相談窓口を設置し、対応いたします。

ケイワイトレード株式会社 代表取締役社長 金田欧奈 制定:2013年3月1日 改定:2019年9月5日

機密情報の取り扱いについて

  1. お客様からご用命を賜ります業務の遂行に際しまして、お客様からお預かりする業務資料等(個人情報を含む)に関しましては、善意の保管業務者としての注意義務を持ちまして、業務終了までお預かりし、終了後は直ちに破棄、もしくはお客様へ返却を致します。
  2. 上記1でお預かりしました業務資料等を第三者に開示することは致しません。
  3. 業務上知りえた事項につきましては、個人情報も含めまして、業務遂行中は勿論、業務終了後も第三者に対する守秘義務を厳守致します。

個人情報及び機密保持に関するお問い合わせ先

  1. ケイワイトレード株式会社
  2. 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー7F
  3. TEL:03-5501-7811
  4. FAX:03-5501-7812
  5. e-mail:office@kytrade.co.jp

個人情報の取り扱いについての公表事項

1.事業者の名称
ケイワイトレード株式会社


2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者;(職名)人事部長
連絡先      ;(電話) 03-5501-7811


3.個人情報の利用目的について
(1)ご本人より直接書面によって取得する場合の利用目的

分 類 利 用 目 的
顧客情報(※) 業務上の連絡および受発注業務、請求支払業務のため
通訳者・翻訳者の情報(※) 業務連絡、依頼者への照会など
苦情・お問合せ者情報(※) 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
採用応募情報(※) 採用選考および面談に関わる連絡
従業者情報(※) 雇用管理、福利厚生、公的機関への各種届け出および顧客への照会など

(2)ご本人より直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的

分 類 利 用 目 的
採用応募情報 採用選考および面談に関わる連絡
(人材エージェントより提供される情報)
電話によるお問合せ者情報(※) 問い合わせ、開示等の請求への対応

4.個人情報の第三者提供について
当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。


5.個人情報の委託について
当社は、業務の一部を委託することがあります。この場合、委託先について厳正な調査を行った上で選定し、秘密を保持させるなど適切な監督を行います。


6.保有個人データに関する事項の周知などについて
当社に対してご本人の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止(以下、開示等と略します。)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、個人情報問合せ係までご確認ください。

  1. (1)事業者の名称
    ケイワイトレード株式会社
  2. (2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者;(職名)人事部長
    連絡先      ;(電話) 03-5501-7811
  3. (3)保有個人データの利用目的について
    当社の保有個人データの利用目的は、上記「3.個人情報の利用目的について」の表中の(※)にて表した個人情報の利用目的に記載の通りです。
  4. (4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    ●苦情等につきましては、下記窓口にて受付けております。
    受付窓口 ; 個人情報保護管理者 人事部長
    電話番号 03-5501-7811
    ●当社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)の対象事業者でありますので、当認定団体に個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申出することができます。
    申し出先;一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    <電話番号>03-5860-7565
    <フリーダイヤル>0120-700-779
    (※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
  5. (5)開示等の請求等に応じる手続き 請求等に応じる手続きにつきましては、下記窓口にて受付けております。
    請求の手続きにつきまして、ご説明申し上げます。
    受付窓口 ; 個人情報保護管理者 人事部長
    電話番号 03-5501-7811